製品紹介
＠Biz.Card.Cabinet
製品の特徴
[ Product features ]- 入力の手間を掛けません。（市販の卓上スキャナ（両面読込２５枚／分）と付属ソフトで自動電子化）
- 電子化された情報とスキャンされた画像を簡単に登録することができます。
- 社内 PC で運用可能ですので社外に情報を持出しません。
- 登録時にタグを追加することにより、タグ検索（複数指定可能）が可能です。
- 会社名、部署名、名前が同一の名刺は自動的に同一名刺として扱います。但し、名刺交換者が異なる場合は交換者情報を追加します。
- 登録者本人の名刺情報はCSV 形式で抽出できます。（異動のときは持出せます）
こんな方におすすめです
[ Recommended people ]- 格安で便利なサービスあるが、社外に保管されるため利用できない。（情報の機密性を証明するのが大変）
- 格安のソフトは個人管理に使えるが、組織で共有できない。（使用人数に対するライセンスが発生して高額）
- 名刺管理をするの手間暇がかかるため長続きしないし、所属員に強要しづらい。
- 会議や講習会などで名刺交換したなどの付属情報や追加のキーワードで検索したい。
- 紙名刺を探すのは、時間がかかる。
- 自分の名刺情報は、異動のときに持出したい。
システム概要
[ System overview ]
機能
[ Function ]
1. ログイン機能
- ID、パスワードによる個人認証が行えます。
- 管理者は利用者登録や代行登録など、全ての情報にアクセスが可能です。
- 登録時に公開・非公開を指定できるため情報共有が必要ない名刺は非公開で一括管理が可能です。
2. 一覧表示機能
- 氏名、会社名、部署、役職、住所に対してキーワード検索ができます。（氏名カナは半角カナ指定）
- 検索画面のタイトルを選択すると選択されたタイトルでソートします。
- ＃タグ（商談会やセミナーなどを登録）による検索が行えます。
- 電話番号は検索画面で確認できます。
3. 詳細表示機能
- 「最新情報」、「旧情報」および「公開」、「非公開」の区分を確認できます。
- 所有者によるデータ修正に対応します。
- 名刺イメージデータをPDF 形式でダウンロードできます。
- 住所より地図を表示できます。
- E-Mail アドレス指定時はPC に設定されたメーラーで送信メールを自動起動します。
- URL 指定時はホームページを表示します。
- 登録日、更新日を確認できます。
- 同一名刺を受領し登録したユーザを確認でき、旧情報が存在する場合は同一ユーザ名で表示します。
